Description de la fonction
Sous la supervision de la directrice aux achats, le commis aux achats assure un soutien administratif et opérationnel pour le processus d’approvisionnement. Il veille à la bonne exécution des commandes, à la tenue à jour des données, et à la circulation efficace des documents requis pour les opérations internes et les partenaires externes.
Liste des tâches
- Préparer et émettre les bons de commande selon les besoins du département;
- Assurer le suivi des livraisons avec les fournisseurs : respect des délais, quantités livrées et conformité des produits.
- Vérifier les confirmations de commande ainsi que les documents d’expédition.
- Suivre les commandes reçues en collaboration avec les départements internes et mettre à jour les statuts.
- Contrôler la conformité de la documentation d’achat selon les procédures internes de qualité et de salubrité alimentaire.
- Mettre à jour les bases de données relatives aux produits, fournisseurs, rapports et tout autre fichier lié au processus d’approvisionnement.
- Réaliser diverses tâches administratives liées au cycle complet des achats.
Exigences SQF/HACCP:
- - Appliquer les exigences en matière de sécurité et qualité alimentaire dans toutes les tâches;
- Signaler immédiatement tout écart ou situation problématique au personnel responsable;
- Respecter rigoureusement les normes du programme SQF.
Formation-Habiletés et expérience requise
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou logistique (atout : spécialisation en achats ou approvisionnement);
- Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle administratif lié aux achats ou à la chaîne d’approvisionnement;
- Maîtrise des outils bureautiques, surtout Excel et Outlook;
- Expérience avec un système ERP (un atout);
- Bonne capacité de gestion des priorités et sens de l’organisation;
- Autonomie, rigueur, et souci du détail;
- Aisance à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt à explorer les possibilités d'emploi chez les Aliments Maple Leaf, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Les candidats peuvent être soumis à une vérification des antécédents et doivent répondre aux critères de sécurité établis pour le poste.
Les Aliments Maple Leaf s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi et à maintenir une main-d'œuvre diversifiée. Les candidats handicapés qui ont besoin de mesures d'adaptation raisonnables pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe de recrutement de talents à l'adresse accommodations@mapleleaf.com. Les mesures raisonnables d'adaptation seront déterminées au cas par cas et nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais.
Avertissement : Veuillez noter que les salaires publiés sur des sites autres que la page Carrières des AML ne sont pas le reflet des Aliments Maple Leaf et qu’il s’agit d’une plage salariale estimée fournie par le site d’emplois en question. Les Aliments Maple Leaf offre des salaires concurrentiels et un ensemble de rémunération globale intéressant qui seront abordés au cours d’une entrevue avec notre équipe d’acquisition des talents.