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Assistant aux achats - Poste contractuel avec possibilité de permanence

Laval - Rue Ernest-Cormier, QC

Description de la fonction

Sous la supervision du Directeur des achats, l'assistant(e) aux achats est responsable d'émettre les bons de commande pour les matériaux d'emballage et autres produits nécessaires à divers départements, faire le suivi nécessaire pour s'assurer que les marchandises soient expédiées à temps, que la documentation nécessaire en matière de logistique est complète et conforme.

Tout membre d’équipe des AML intéressé par ce poste est encouragé à faire une demande en ligne d’ici la date du 19 décembre. Il n’y a pas de garantie de prise en compte pour les demandes reçues après cette date.

Liste des tâches

  • Aider à l'achat d'ingrédients, de matériaux d'emballage et d'autres articles requis pour la production et d'autres services dans toute l'entreprise
  • Interagir avec les fournisseurs, en établissant et entretenant des relations cordiales et professionnelles ;
  • Valider les confirmations de vente, les conditions et les dates de livraison 
  • Faire le suivi des fournisseurs sur les bons de commande en circulation
  • Faire la mise à jour des données des articles, y compris les listes de prix et spécifications
  • Obtenir et conserver tous les documents et bases de données relatifs aux catégories d'achat
  • Générer des rapports d'inventaire pour analyse
  • S’assurer que ses actions dans sa fonction soutiennent la fabrication des produits avec les critères de qualité et de sécurité alimentaire définis par l’entreprise;
  • Assister le Directeur des achats et le remplacer pendant les vacances
  • Autre tâches connexes

Exigences SQF/HACCP:

  • S’assurer que ses actions dans sa fonction soutiennent la fabrication des produits avec les critères de qualité et de sécurité alimentaire définis par l’entreprise;
  • S'assurer du respect des exigences du code de sécurité alimentaire SQF et signaler tout problème de salubrité alimentaire au personnel autorisé à intervenir;

Formation-Habiletés et expérience requise

  • DEC en administration de préférence dans les approvisionnements et les achats
  • Excellentes compétences informatiques, y compris MS Office surtout avec Excel et Outlook
  • Expérience minimale de 2 ans dans les achats, les contrôles d'inventaire et les systèmes de gestion et / ou les domaines connexes.
  • La connaissance des systèmes ERP et / ou des systèmes d'inventaire serait un atout.
  • Excellentes compétences organisationnelles
  • Auto-motivé, capable de travailler de façon autonome, capable de prioriser et de multi-tâches
  • Axé sur le travail en équipe
  • Capable de résoudre des problèmes dans un environnement à rythme rapide
  • Posséder ds compétences de communication solides et efficaces
  • Parfaitement bilingue (français - anglais)

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt à explorer les possibilités d'emploi chez les Aliments Maple Leaf, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Les candidats peuvent être soumis à une vérification des antécédents et doivent répondre aux critères de sécurité établis pour le poste.

Les Aliments Maple Leaf s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi et à maintenir une main-d'œuvre diversifiée.  Les candidats handicapés qui ont besoin de mesures d'adaptation raisonnables pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe de recrutement de talents à l'adresse accommodations@mapleleaf.com.  Les mesures raisonnables d'adaptation seront déterminées au cas par cas et nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais.

Avertissement : Veuillez noter que les salaires publiés sur des sites autres que la page Carrières des AML ne sont pas le reflet des Aliments Maple Leaf et qu’il s’agit d’une plage salariale estimée fournie par le site d’emplois en question. Les Aliments Maple Leaf offre des salaires concurrentiels et un ensemble de rémunération globale intéressant qui seront abordés au cours d’une entrevue avec notre équipe d’acquisition des talents.

 

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